Cuando hablamos de filtrar datos en una tabla de Excel nos referimos a desplegar solamente aquellas filas que cumplen con los criterios especificados. Los datos de la tabla no son eliminados ni alterados sino que solamente se ocultan a la vista. Las opciones de filtrado se muestran también al pulsar el botón de flecha que se encuentra al lado de los encabezados de columna.( Tomado de www.exceltotal.com).
Para aplicar filtros en Excel damos clic en el menú DATOS y luego en el botón FILTRO. La celda de cada nombre de columna (CAMPO) se convierte en una lista despegable como se muestra en la figura.
Dependiendo del campo que se seleccione se podrá aplicar filtro de texto, filtro de numero o filtro de fecha.
FILTRO DE TEXTO
Se aplica sobre campos de tipo texto, por ejemplo en los campos APELLIDOS, NOMBRE, DIRECCIÓN.
Al aplicar este tipo de filtro se pregunta por las condiciones:
• Es igual a…
• No es igual a…
• Comienza por…
• Termina con…
• Contiene…
• No contiene…
• Filtro personalizado
Ejemplo: listar los datos de los usuarios que viven en el barrio RECREO.
Clic en campo: DIRECCION
Filtro de texto
Es igual a : RECREO
ACEPTAR
Aparecen los datos filtrados:
Observe que el filtro está aplicado sobre el campo DIRECCIÓN donde aparece el símbolo de un embudo.
FILTROS DE NÚMERO
Se aplica sobre campos de tipo Número, por ejemplo en los campos MESES DE DEUDA, VALOR DEUDA.
Al aplicar este tipo de filtro se pregunta por las condiciones:
• Es igual a…
• No es igual a…
• Mayor que…
• Mayor o igual a…
• Menor que…
• Menor o igual a…
• Entre…
• Diez mejores
• Superior al promedio
• Inferior al promedio
• Filtro personalizado
Ejemplo: listar los datos de los usuarios cuya deuda sea igual o superior a 3 meses
Clic en campo: MESES DE DEUDA
Filtro de número
Es mayor o igual a: 3
ACEPTAR
Aparecen los datos filtrados:
Observe que el filtro está aplicado sobre el campo MESES DE DEUDA donde aparece el símbolo de un embudo.
FILTRO DE FECHA
Se aplica sobre campos de tipo fecha y dentro de este se pueden consultar las siguientes condiciones.
